Det er en nørdet integration!
Dette er ikke bare en app, du kan klikke til. Den kræver, du sætter ting op i din FileMaker database, og giver Træls en web-adgang til din database.
Hvad kan integrationen?
Integrationen skal have adgang til tre forskellige layouts i din database: kundedata, faktura-/ordredata og data til faktura-/ordrelinier. Når der så er en ny ordre klar i FileMaker, sørger robotten for at opdatere kundedata og overføre ordren til e-conomic. Der er forberedt håndtering af EAN, hvor e-conomic kræver at der er sat en kontaktperson før en EAN faktura kan sendes afsted.
Valgmuligheder for opsætningen
- hvis det ønskes, kan robotten oprette varer i e-conomic udfra faktura-/ordrelinier
- det er muligt at få dato tilbage i FileMaker for hvornår faktura er udlignet i e-conomic
- data kan overføres enten som faktura kladde eller fakturaen kan bogføres automatisk
Ud over ovenstående tilpasninger er det ligeledes muligt at få lavet små justeringer (inkluderet i prisen), så jeres FileMaker data bliver matchet ind i e-conomic på bedst mulige måde.
Pris og support
Opsætning af integrationen koster DKK 10.000,- og herefter koster det DKK 49,- pr. måned. Der er ingen betaling pr. faktura eller grænser for hvor mange fakturaer der må overføres pr. måned.
Automatikken er overvåget, og Træls kontakter jer hvis der skulle opstå problemer i overførslen.
Felter der overføres (listen udvides fra tid til anden)
Kundedata
- Kundenummer
- Navn
- Momszone
- Valutakode
- Telefonnummer
- Adresse
- Postnummer
- By
- Land
- CVR-nummer
- EAN-nummer
- Kundegruppe
- Faktura layout
Ordrelinier
- Ordre ID (til at binde linier og ordrer sammen)
- Varenummer
- Varenavn
- Varetekst
- Antal
- Enhed
- Enhedspris
- Procentrabat
- Linie totalpris
- * Varegruppe
- * Kostpris
Ordrehoved
- Ordre ID
- Fakturadato
- Forfaldsdato
- Moms (om faktura indeholder moms (0 eller 1))
- Overskrift
- Tekstlinie 1
- Tekstlinie 2
- Levering adresse
- Levering postnummer
- Levering by
- Levering land
- Leveringsdato
- Bruttobeløb
- Nettobeløb
- Momsbeløb
- EAN-nummer (hvis ordre skal sendes til anden EAN end kundens)
- Deres ref. (kundens ref. - nødvendig ved EAN fakturaer)
- Betalt dato (den dato faktura registreres udlignet)
- Restbeløb - beløb der mangler at blive betalt
Beløbsfelterne (brutto/netto) bruges også til en validering, sådan at data afvises hvis beløb på faktura i e-conomic ikke matcher data fra FileMaker.
* Hvis ønsket, kan data i ordrelinier bruges til at oprette varer i e-conomic, og så skal felter med * også være udfyldt i FileMaker.
Kontakt Træls, så du kan få en integration der er tilpasset dig 🙋🏼♀️
Kan integrationen mellem FileMaker og e-conomic forsimple din arbejdsgang, eller har du spørgsmål til opsætningen, så tage endelig kontakt til Træls, så vi kan tale om, hvordan vi hjælper dig bedst.