traels.it Logo
Traels Code

Undgå dobbelt tastearbejde

Med en integration mellem FileMaker og e-conomic kan du nøjes med at lave fakturaen der hvor du i forvejen har alle dine data - i FileMaker

FileMaker Screenshot

Det er en nørdet integration!

Dette er ikke bare en app, du kan klikke til. Den kræver, du sætter ting op i din FileMaker database, og giver Træls en web-adgang til din database.

Hvad kan integrationen?

Integrationen skal have adgang til tre forskellige layouts i din database: kundedata, faktura-/ordredata og data til faktura-/ordrelinier. Når der så er en ny ordre klar i FileMaker, sørger robotten for at opdatere kundedata og overføre ordren til e-conomic. Der er forberedt håndtering af EAN, hvor e-conomic kræver at der er sat en kontaktperson før en EAN faktura kan sendes afsted.

Valgmuligheder for opsætningen

  • hvis det ønskes, kan robotten oprette varer i e-conomic udfra faktura-/ordrelinier
  • det er muligt at få dato tilbage i FileMaker for hvornår faktura er udlignet i e-conomic
  • data kan overføres enten som faktura kladde eller fakturaen kan bogføres automatisk

Ud over ovenstående tilpasninger er det ligeledes muligt at få lavet små justeringer (inkluderet i prisen), så jeres FileMaker data bliver matchet ind i e-conomic på bedst mulige måde.

Pris og support

Opsætning af integrationen koster DKK 10.000,- og herefter koster det DKK 49,- pr. måned. Der er ingen betaling pr. faktura eller grænser for hvor mange fakturaer der må overføres pr. måned.

Automatikken er overvåget, og Træls kontakter jer hvis der skulle opstå problemer i overførslen.

Felter der overføres (listen udvides fra tid til anden)

Kundedata

  • Kundenummer
  • Navn
  • Momszone
  • Valutakode
  • E-mail
  • Telefonnummer
  • Adresse
  • Postnummer
  • By
  • Land
  • CVR-nummer
  • EAN-nummer
  • Kundegruppe
  • Faktura layout

Ordrelinier

  • Ordre ID (til at binde linier og ordrer sammen)
  • Varenummer
  • Varenavn
  • Varetekst
  • Antal
  • Enhed
  • Enhedspris
  • Procentrabat
  • Linie totalpris
  • * Varegruppe
  • * Kostpris

Ordrehoved

  • Ordre ID
  • Fakturadato
  • Forfaldsdato
  • Moms (om faktura indeholder moms (0 eller 1))
  • Overskrift
  • Tekstlinie 1
  • Tekstlinie 2
  • Levering adresse
  • Levering postnummer
  • Levering by
  • Levering land
  • Leveringsdato
  • Bruttobeløb
  • Nettobeløb
  • Momsbeløb
  • EAN-nummer (hvis ordre skal sendes til anden EAN end kundens)
  • Deres ref. (kundens ref. - nødvendig ved EAN fakturaer)
  • Betalt dato (den dato faktura registreres udlignet)
  • Restbeløb - beløb der mangler at blive betalt

Beløbsfelterne (brutto/netto) bruges også til en validering, sådan at data afvises hvis beløb på faktura i e-conomic ikke matcher data fra FileMaker.

* Hvis ønsket, kan data i ordrelinier bruges til at oprette varer i e-conomic, og så skal felter med * også være udfyldt i FileMaker.

Kontakt Træls, så du kan få en integration der er tilpasset dig 🙋🏼‍♀️

Kan integrationen mellem FileMaker og e-conomic forsimple din arbejdsgang, eller har du spørgsmål til opsætningen, så tage endelig kontakt til Træls, så vi kan tale om, hvordan vi hjælper dig bedst.