Med en integration mellem FileMaker og e-conomic kan du nøjes med at lave fakturaen der hvor du i forvejen har alle dine data - i FileMaker
Dette er ikke bare en app du kan klikke til, den kræver at du sætter ting op i din FileMaker database, og giver Træls en web-adgang til din database.
Hvad kan integrationen?
Integrationen skal have adgang til 3 forskellige layouts i din database: kundedata, faktura-/ordredata og data til faktura-/ordrelinier. Når der så er en ny ordre klar i FileMaker sørger robotten for at opdatere kundedata og overføre ordren til e-conomic. Der er forberedt for håndtering af EAN, hvor e-conomic kræver at der er sat en kontaktperson før en EAN faktura kan sendes afsted.
Ud over disse ting er det muligt at få lavet små justeringer (inkluderet i prisen) så jeres FileMaker data bliver matchet ind i e-conomic bedst muligt.
Opsætning af integrationen koster DKK 10.000,- og herefter koster det DKK 49,- pr. måned. Der er ingen betaling pr. faktura eller grænser for hvor mange fakturaer der må overføres pr. måned. Automatikken er overvåget og Træls kontakter jer hvis der skulle opstå problemer i overførslen.
Beløbsfelterne (brutto/netto) bruges også til en validering, sådan at data afvises hvis beløb på faktura i e-conomic ikke matcher data fra FileMaker.
Hvis ønsket kan data i ordrelinier bruges til at oprette varer i e-conomic, og så skal felter med * også være udfyldt i FileMaker.